Privacy Policy

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English — Privacy Policy

SemEthic Consulting — Project in Development
Company registration planned for 2027
Status: Provisional Version

1. Data Controller and Contact

Data controller: To be assigned
Contact email: info@semethic.com
Effective date: To be confirmed

This policy describes how personal data are handled in connection with semethic.com, its contact forms and email communications. The applicable Swiss framework is the Federal Act on Data Protection (FADP; SR 235.1) and the Data Protection Ordinance (SR 235.11).

2. Data We Process and Why

When you contact us, we process the information you provide, such as your first and last name, email address and message. This may include professional information, CVs and other documents you voluntarily send by email.

We use this information to answer enquiries, provide information, prepare proposals at your request, manage business correspondence and assess potential professional collaborations. Messages submitted through the contact form are delivered by email. Documents received by email may be downloaded and kept for the relevant purpose.

Technical information, such as IP addresses and access details, may also be processed to operate and protect the website and email services. Sending a message does not subscribe you to a newsletter or authorise marketing unrelated to your enquiry.

3. How Long We Keep Data

We normally keep enquiries, correspondence, CVs and other documents for up to 12 months from receipt. We delete them sooner when they are no longer needed.

If we receive an application for employment, we delete the documents when they are no longer needed. Where necessary to address potential claims, documents relating to an unsuccessful application may be kept for up to three months after rejection. Enquiries about independent professional collaborations are handled separately from employment applications.

We keep data beyond the ordinary retention period only where necessary for an ongoing contractual relationship, to meet a legal obligation or to establish, exercise or defend a legal claim.

4. Access, Service Providers and Security

Internal access is limited to the person authorised to manage enquiries and correspondence. Providers of website hosting, contact forms, email and related technical services may process data to deliver those services. We may also disclose data to professional advisers or competent authorities where necessary or required by law. We do not sell personal data.

We use technical and organisational measures appropriate to the risks involved to protect personal data from unauthorised access, loss and misuse.

5. External Resources and International Transfers

Some website images and other resources are loaded from external servers. When your browser requests these resources, the providers may receive your IP address and technical information about the request.

The website links to LinkedIn. If you follow that link, LinkedIn’s own privacy policy applies to your visit.

International transfers — destination countries and any applicable safeguards or statutory exceptions: To be confirmed.

6. Your Rights and Deletion Requests

You may request access to your personal data, correction of inaccurate information or deletion by emailing info@semethic.com. You can request deletion before the 12-month retention period ends.

Depending on the applicable law and circumstances, you may also object to processing, request its restriction or request a copy or transfer of your data in a commonly used electronic format. Where processing relies on consent, you may withdraw it at any time. Withdrawal does not affect processing that took place before the withdrawal.

We may verify your identity where reasonably necessary. When we grant a deletion request, we remove the relevant emails, downloaded documents and other copies under our control. If we need to retain any data, we will explain why. Any residual copies in provider backups are subject to the providers’ backup retention and deletion procedures.

You may raise data protection concerns with the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner.

7. Updates

We may update this policy as the project develops or as our data handling practices or legal requirements change. The current version and its effective date, once confirmed, will be published on this page.

Deutsch — Datenschutzerklärung

SemEthic Consulting — Projekt im Aufbau
Eintragung der Gesellschaft für 2027 geplant
Status: Vorläufige Fassung

1. Verantwortlichkeit und Kontakt

Verantwortliche Stelle: Noch zu bestimmen
Kontakt per E-Mail: info@semethic.com
Gültig ab: Noch zu bestätigen

Diese Erklärung beschreibt, wie Personendaten im Zusammenhang mit semethic.com, den Kontaktformularen und der Kommunikation per E-Mail bearbeitet werden. Massgeblich sind das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG; SR 235.1) und die Datenschutzverordnung (DSV; SR 235.11).

2. Bearbeitete Daten und Zwecke

Wenn Sie uns kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, etwa Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Dazu können auch berufliche Angaben, Lebensläufe und andere Unterlagen gehören, die Sie freiwillig per E-Mail senden.

Wir verwenden diese Informationen, um Anfragen zu beantworten, Auskünfte zu erteilen, auf Wunsch Angebote zu erstellen, geschäftliche Korrespondenz zu bearbeiten und mögliche berufliche Zusammenarbeiten zu prüfen. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden per E-Mail zugestellt. Per E-Mail erhaltene Unterlagen können für den jeweiligen Zweck heruntergeladen und aufbewahrt werden.

Technische Informationen wie IP-Adressen und Zugriffsdaten können auch bearbeitet werden, um die Website und die E-Mail-Dienste zu betreiben und zu schützen. Das Senden einer Nachricht führt weder zu einer Newsletter-Anmeldung noch zu einer Einwilligung in Werbung ohne Bezug zu Ihrer Anfrage.

3. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Anfragen, Korrespondenz, Lebensläufe und andere Unterlagen in der Regel bis zu 12 Monate ab Eingang auf. Sobald wir sie nicht mehr benötigen, löschen wir sie früher.

Wenn wir eine Bewerbung um eine Anstellung erhalten, löschen wir die Unterlagen, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Unterlagen zu einer erfolglosen Bewerbung können, soweit dies zur Behandlung möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist, bis zu drei Monate nach der Absage aufbewahrt werden. Anfragen zu einer selbstständigen beruflichen Zusammenarbeit behandeln wir getrennt von Bewerbungen um eine Anstellung.

Über die reguläre Frist hinaus bewahren wir Daten nur auf, soweit dies für ein laufendes Vertragsverhältnis, zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Zugriff, Dienstleister und Sicherheit

Der interne Zugriff ist auf die Person beschränkt, die zur Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz befugt ist. Anbieter von Hosting, Kontaktformularen, E-Mail und damit verbundenen technischen Diensten können Daten zur Erbringung dieser Dienste bearbeiten. Wir können Daten auch an professionelle Berater oder zuständige Behörden weitergeben, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir verkaufen keine Personendaten.

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, die dem jeweiligen Risiko angemessen sind, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.

5. Externe Ressourcen und Datenübermittlungen ins Ausland

Einige Bilder und andere Ressourcen der Website werden von externen Servern geladen. Wenn Ihr Browser diese Ressourcen abruft, können die Anbieter Ihre IP-Adresse und technische Informationen zur Anfrage erhalten.

Die Website enthält einen Link zu LinkedIn. Wenn Sie diesem Link folgen, gelten für Ihren Besuch die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

Datenübermittlungen ins Ausland — Empfängerländer und gegebenenfalls anwendbare Garantien oder gesetzliche Ausnahmen: Noch zu bestätigen.

6. Ihre Rechte und Löschungsanfragen

Sie können per E-Mail an info@semethic.com Auskunft über Ihre Personendaten, die Berichtigung unrichtiger Angaben oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sie können die Löschung auch vor Ablauf der zwölfmonatigen Aufbewahrungsfrist beantragen.

Je nach anwendbarem Recht und Umständen können Sie der Bearbeitung widersprechen, deren Einschränkung verlangen oder eine Kopie beziehungsweise die Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format beantragen. Beruht die Bearbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt die bis dahin erfolgte Bearbeitung nicht.

Soweit dies erforderlich und verhältnismässig ist, können wir Ihre Identität überprüfen. Wenn wir einem Löschungsbegehren entsprechen, entfernen wir die betreffenden E-Mails, heruntergeladenen Unterlagen und sonstigen Kopien unter unserer Kontrolle. Müssen wir bestimmte Daten weiterhin aufbewahren, erläutern wir den Grund. Für verbleibende Kopien in Sicherungen der Anbieter gelten deren Aufbewahrungs- und Löschverfahren.

Bei Datenschutzanliegen können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

7. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich das Projekt, unsere Datenbearbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung und das Datum ihres Inkrafttretens werden auf dieser Seite veröffentlicht, sobald das Datum feststeht.

Français — Politique de confidentialité

SemEthic Consulting — Projet en développement
Immatriculation de la société prévue en 2027
Statut : Version provisoire

1. Responsable du traitement et contact

Responsable du traitement : À désigner
Adresse e-mail de contact : info@semethic.com
Date d’entrée en vigueur : À confirmer

Cette politique décrit le traitement des données personnelles lié au site semethic.com, à ses formulaires de contact et aux échanges par e-mail. Le cadre suisse applicable est la loi fédérale sur la protection des données (LPD ; RS 235.1) et l’ordonnance sur la protection des données (OPDo ; RS 235.11).

2. Données traitées et finalités

Lorsque vous nous contactez, nous traitons les informations que vous nous communiquez, telles que votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail et votre message. Cela peut inclure des renseignements professionnels, des CV et d’autres documents que vous envoyez volontairement par e-mail.

Nous utilisons ces informations pour répondre à vos demandes, fournir des renseignements, préparer des propositions à votre demande, gérer la correspondance professionnelle et examiner d’éventuelles collaborations. Les messages envoyés par le formulaire de contact sont transmis par e-mail. Les documents reçus par e-mail peuvent être téléchargés et conservés pour la finalité concernée.

Des informations techniques, comme les adresses IP et les données d’accès, peuvent également être traitées pour faire fonctionner et protéger le site et les services de messagerie. L’envoi d’un message ne vous inscrit pas à une newsletter et n’autorise pas l’envoi de communications publicitaires sans rapport avec votre demande.

3. Durée de conservation

Nous conservons normalement les demandes, les échanges, les CV et les autres documents pendant 12 mois au maximum à compter de leur réception. Nous les supprimons plus tôt dès qu’ils ne sont plus nécessaires.

Si nous recevons une candidature à un emploi, nous supprimons les documents lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. Les documents relatifs à une candidature non retenue peuvent être conservés jusqu’à trois mois après le refus, si cela est nécessaire pour répondre à d’éventuelles contestations. Les demandes de collaboration professionnelle indépendante sont traitées séparément des candidatures à un emploi.

Nous conservons les données au-delà de la durée habituelle uniquement si elles sont nécessaires à une relation contractuelle en cours, au respect d’une obligation légale ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

4. Accès, prestataires et sécurité

L’accès interne est limité à la personne autorisée à gérer les demandes et la correspondance. Les prestataires d’hébergement, de formulaires de contact, de messagerie et de services techniques connexes peuvent traiter des données pour fournir ces services. Nous pouvons également communiquer des données à des conseillers professionnels ou à des autorités compétentes lorsque cela est nécessaire ou exigé par la loi. Nous ne vendons pas de données personnelles.

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte et les usages abusifs.

5. Ressources externes et transferts internationaux

Certaines images et autres ressources du site sont chargées depuis des serveurs externes. Lorsque votre navigateur demande ces ressources, les prestataires peuvent recevoir votre adresse IP et des informations techniques sur la requête.

Le site contient un lien vers LinkedIn. Si vous suivez ce lien, la politique de confidentialité de LinkedIn s’applique à votre visite.

Transferts internationaux — pays de destination et éventuelles garanties ou exceptions légales applicables : À confirmer.

6. Vos droits et demandes de suppression

Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles, la rectification d’informations inexactes ou la suppression de vos données en écrivant à info@semethic.com. Vous pouvez demander leur suppression avant la fin de la période de conservation de 12 mois.

Selon le droit applicable et les circonstances, vous pouvez également vous opposer au traitement, demander sa limitation ou demander une copie ou le transfert de vos données dans un format électronique couramment utilisé. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait n’affecte pas les traitements effectués auparavant.

Nous pouvons vérifier votre identité lorsque cela est raisonnablement nécessaire. Lorsque nous donnons suite à une demande de suppression, nous supprimons les e-mails concernés, les documents téléchargés et les autres copies sous notre contrôle. Si certaines données doivent être conservées, nous vous en expliquerons la raison. Les copies résiduelles dans les sauvegardes des prestataires sont soumises à leurs procédures de conservation et de suppression.

Vous pouvez adresser vos préoccupations au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

7. Mises à jour

Nous pouvons mettre à jour cette politique en fonction de l’évolution du projet, de nos pratiques de traitement ou des exigences légales. La version en vigueur et sa date d’entrée en vigueur seront publiées sur cette page une fois la date confirmée.

Italiano — Informativa sulla privacy

SemEthic Consulting — Progetto in sviluppo
Iscrizione della società prevista per il 2027
Stato: Versione provvisoria

1. Titolare del trattamento e contatti

Titolare del trattamento: Da designare
Email di contatto: info@semethic.com
Data di entrata in vigore: Da confermare

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali in relazione al sito semethic.com, ai suoi moduli di contatto e alle comunicazioni via email. Il quadro normativo svizzero applicabile è costituito dalla legge federale sulla protezione dei dati (LPD; RS 235.1) e dall’ordinanza sulla protezione dei dati (OPDa; RS 235.11).

2. Dati trattati e finalità

Quando ci contatti, trattiamo le informazioni che ci fornisci, come nome, cognome, indirizzo email e contenuto del messaggio. Queste informazioni possono includere dati professionali, curriculum e altri documenti inviati volontariamente via email.

Utilizziamo queste informazioni per rispondere alle richieste, fornire informazioni, preparare proposte su richiesta, gestire la corrispondenza professionale e valutare eventuali collaborazioni. I messaggi inviati tramite il modulo di contatto vengono recapitati via email. I documenti ricevuti via email possono essere scaricati e conservati per la finalità pertinente.

Anche informazioni tecniche, come indirizzi IP e dati di accesso, possono essere trattate per far funzionare e proteggere il sito e i servizi di posta elettronica. L’invio di un messaggio non comporta l’iscrizione a una newsletter né autorizza comunicazioni pubblicitarie estranee alla tua richiesta.

3. Durata della conservazione

Di norma conserviamo richieste, corrispondenza, curriculum e altri documenti per un massimo di 12 mesi dalla ricezione. Li cancelliamo prima quando non sono più necessari.

Se riceviamo una candidatura per un impiego, cancelliamo i documenti quando non sono più necessari. I documenti relativi a una candidatura non accolta possono essere conservati fino a tre mesi dal rifiuto, se necessario per gestire eventuali contestazioni. Le richieste di collaborazione professionale autonoma sono gestite separatamente dalle candidature per un impiego.

Conserviamo i dati oltre il periodo ordinario soltanto quando sono necessari per un rapporto contrattuale in corso, per adempiere a un obbligo di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto.

4. Accesso, fornitori e sicurezza

L’accesso interno è limitato alla persona autorizzata a gestire le richieste e la corrispondenza. I fornitori di hosting, moduli di contatto, posta elettronica e servizi tecnici collegati possono trattare dati per erogare tali servizi. Possiamo inoltre comunicare dati a consulenti professionali o autorità competenti quando necessario o richiesto dalla legge. Non vendiamo dati personali.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita e uso improprio.

5. Risorse esterne e trasferimenti internazionali

Alcune immagini e altre risorse del sito vengono caricate da server esterni. Quando il browser richiede queste risorse, i fornitori possono ricevere il tuo indirizzo IP e informazioni tecniche sulla richiesta.

Il sito contiene un link a LinkedIn. Se lo segui, alla tua visita si applica l’informativa sulla privacy di LinkedIn.

Trasferimenti internazionali — Paesi di destinazione ed eventuali garanzie o eccezioni di legge applicabili: Da confermare.

6. Diritti e richieste di cancellazione

Puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica di informazioni inesatte o la cancellazione dei dati scrivendo a info@semethic.com. Puoi chiedere la cancellazione anche prima della scadenza del periodo di conservazione di 12 mesi.

A seconda della legge applicabile e delle circostanze, puoi inoltre opporti al trattamento, chiederne la limitazione o richiedere una copia o il trasferimento dei tuoi dati in un formato elettronico di uso comune. Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non incide sui trattamenti effettuati prima di essa.

Possiamo verificare la tua identità quando ragionevolmente necessario. Se accogliamo una richiesta di cancellazione, eliminiamo le email pertinenti, i documenti scaricati e le altre copie sotto il nostro controllo. Se dobbiamo conservare alcuni dati, te ne spieghiamo il motivo. Le eventuali copie residue nei backup dei fornitori sono soggette alle loro procedure di conservazione e cancellazione.

Per questioni relative alla protezione dei dati puoi rivolgerti all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.

7. Aggiornamenti

Possiamo aggiornare questa informativa in base all’evoluzione del progetto, delle nostre modalità di trattamento o dei requisiti di legge. La versione corrente e la data di entrata in vigore saranno pubblicate su questa pagina una volta confermata la data.